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Documentação do imóvel: porque ela é tão importante? [GUIA]

02/04/2024 - documentação do imóvel

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Documentação do Imóvel: compra e venda segura

A documentação do imóvel, embora possa parecer apenas mais um item na longa lista de tarefas associadas à compra ou venda de uma propriedade, é na verdade a pedra angular que sustenta todo o processo.

Por exemplo, imagine João e Maria, um jovem casal animado com a perspectiva de comprar sua primeira casa. Depois de meses pesquisando, eles finalmente encontram o imóvel dos seus sonhos, perfeitamente situado, dentro do orçamento e pronto para se tornar seu lar. 

No entanto, ao iniciar o processo de compra, eles se deparam com um emaranhado de burocracia e requisitos documentais que não esperavam. 

Desde certidões negativas de débito até a escritura registrada e a aprovação do financiamento, cada documento tem seu papel essencial, agindo como um protetor dos interesses de todas as partes envolvidas. 

Através dessa jornada, João e Maria aprenderam que a chave para uma transação imobiliária bem-sucedida reside na preparação e compreensão da documentação necessária

Por isso, continue a leitura e descubra mais sobre documentação do imóvel, sua importância para as transações financeiras e, como bônus, acompanhe nosso checklist de tudo o que você precisa levantar de documentos para comprar a evender imóvel..

Entendendo a documentação necessária para imóveis

Antes de dar qualquer passo na compra ou venda de um imóvel, é fundamental conhecer os documentos necessários. A documentação correta não só garante a legalidade da transação mas também protege as partes envolvidas contra futuros litígios.

Documentos para financiamento imobiliário

Por isso, para aqueles que buscam financiar a compra de um imóvel, os documentos para financiamento imobiliário incluem, mas não se limitam a:

  • comprovante de renda, histórico de crédito;

  • documentação pessoal (RG, CPF, comprovante de residência);

  • documentos do imóvel como o IPTU;

  • escritura;

Estes documentos são essenciais para que as instituições financeiras avaliem sua capacidade de pagamento. Contudo, ainda existem outros que são extremamente úteis, como as certidões, por exemplo.

Certidões importantes na compra e venda de imóveis

Assim, as certidões para venda de imóvel e certidões para compra imovel são cruciais para assegurar a transparência e legalidade da transação. 

Entre elas, destacam-se a certidão negativa de débitos, certidão de ônus reais, e certidão de matrícula atualizada do imóvel. Estes documentos confirmam a inexistência de dívidas e garantem que o imóvel está apto para a venda.

Modelos de contrato de compra e venda

O contrato de compra e venda é o coração da transação imobiliária. Ele deve ser claro, detalhado e abrangente, cobrindo todos os aspectos da venda, desde o preço até as condições de pagamento e a data de entrega do imóvel.

Como elaborar um contrato de compra e venda

Primeiramente, para fazer contrato de compra e venda, requer atenção aos detalhes. É recomendável que tanto compradores quanto vendedores consultem um advogado especializado em direito imobiliário, além da ajuda de um corretor.

Ao mesmo tempo, um contrato bem elaborado deve incluir: identificação das partes, descrição detalhada do imóvel, valor, forma de pagamento, e quaisquer outras condições específicas da venda.

A importância do contrato de compromisso de compra e venda

Agora que você já sabe sobre a documentação do imóvel, partes envolvidas e mais, o contrato de compromisso de compra e venda serve como um acordo preliminar, onde as partes se comprometem a concluir a transação sob certas condições. 

Além disso, este tipo de contrato é particularmente útil em situações de compra na planta ou quando o pagamento será realizado em parcelas.

Documentação do imóvel: uma breve conclusão

A documentação do imóvel não é apenas um requisito burocrático, mas a garantia de uma transação segura e transparente, protegendo compradores, vendedores e instituições financeiras. 

A história de João e Maria ilustra vividamente a jornada desafiadora, porém recompensadora, que é a compra de um imóvel quando se está munido das informações e documentos corretos. 

Este guia simples, prático e rápido, desmistificou de forma clara a complexidade da documentação necessária para a compra e venda de imóveis. Desde as certidões e contratos até os documentos específicos para financiamento imobiliário.

Sendo assim, a importância de uma compreensão profunda e a preparação cuidadosa não podem ser subestimadas. A documentação do imóvel, portanto, transcende a papelada: é o alicerce sobre o qual se constrói a confiança e a segurança em uma das decisões mais significativas da vida. 

Bônus final: checklist de documentação

Antes de finalizar, não se esqueça de consultar nosso checklist de documentação, garantindo que nenhum documento importante seja esquecido durante o processo de compra ou venda. Veja o a seguir:

Identificação Pessoal

RG e CPF (ou CNH como substituto válido).

Comprovante de estado civil.

Comprovante de residência atualizado.

Documentação do Imóvel

Matrícula atualizada do imóvel: demonstra a cadeia sucessória e a situação jurídica atual.

IPTU: comprovante de quitação do último exercício e certidão negativa de débitos municipais.

Escritura de propriedade do imóvel registrada no Cartório de Registro de Imóveis.

Certidão negativa de ônus reais: mostra que o imóvel está livre de hipotecas, penhoras, ou outras restrições.

Certidão de situação fiscal do imóvel e certidão de valor venal.

Certidões dos Vendedores

Certidão negativa de débitos federais e dívida ativa da União.

Certidão negativa de débitos trabalhistas.

Certidões negativas de protesto dos últimos 5 anos.

Certidões de ações cíveis, criminais e federais (estaduais e municipais, se aplicável).

Certidão conjunta negativa de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da União.

Documentos para Financiamento Imobiliário (se aplicável)

Últimos comprovantes de renda (holerites, extratos bancários, declaração de IR).

Aprovação de crédito pela instituição financeira.

Avaliação do imóvel realizada pela instituição financeira.

Contratos

Proposta de compra ou reserva do imóvel.

Contrato de compra e venda, com todas as condições da transação definidas.

Em casos de imóvel adquirido na planta, contrato de compromisso de compra e venda.

Lembre-se, quando se trata de comprar ou vender um imóvel, a documentação correta não é apenas uma formalidade - é a sua segurança. 

 


 




Fonte: 3Rs Serviços Digitais

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